Porque as marcas devem considerar sistemas de design para criar conteúdo mais rápido

Mais do que produzir conteúdo relevante, há uma demanda urgente por emoção e autenticidade. Os sistemas de design estiveram por muitos anos no ramo de produto e interface de usuário, mas por que não aplicar as mesmas regras em outras áreas? Quando tantas marcas ainda usam PDFs para criar conteúdo, por que não usar sistemas de design que te ajudam a projetar, criar e entregar conteúdo melhor e mais permutável?

Exemplos interessantes e tocantes apareceram nos últimos meses como nunca antes. Vimos artistas se apresentarem de casa e mostrar de onde vinha sua criatividade e originalidade. Vimos também a Zara pedindo para que seus modelos se fotografassem usando a nova coleção de verão 2020 que eles receberam em casa. Por algum motivo, essas imagem refletiram algo muito mais sólido, real e relacionável. Quando marcas e artistas mostram individualidade, vemos coisas únicas e mais originais. Nos sentimos mais próximos e conectados. 

Quanto maior o número de colaboradores e produtores de conteúdo de uma marca, mais difícil fica desenvolver originalidade e fazer a marca aparecer mais que as outras. No passado, manuais de marca definiam regras e comportamentos para criar uma personalidade com a qual os clientes pudessem se identificar. Mas, para se adaptar às demandas modernas, é preciso pluralizar o conteúdo para atender a complexidade. 

Desde várias palhetas de cores até tipografia flexível e identidades padronizadas, o design vai ter que se movimentar rapidamente para acompanhar o clima político instável, a cultura da demanda e o curto tempo de atenção de uma sociedade impaciente e desapegada, que não se importa mais com design estático e meticuloso. 

- Alex Halfpenny, diretor de design da Elmwood. 

Como designers do dia a dia, sabemos os limites de regras rígidas e subjetividade que isso traz à grandes equipes. Designers de interface estão trabalhando com sistemas de design há anos e o próximo passo mais lógico é aplicar esse sistema à materiais de marketing. Antes de começar, temos que nos perguntar: o que é um sistema de design?

Um sistema é muito mais que um manual. Em vez de dar orientações que podem ser interpretadas de várias maneiras, um sistema de design deixa você mexer com as peças como se fosse um LEGO. Há menos espaço para erros e subjetividade se as peças foram feitas para encaixar de uma maneira funcional e estética.

Um bom sistema de design dá todos os componentes que você precisa para criar um produto final. É um repositório de informações que inclui duas fundações, mas todas as partes estão prontas para serem usadas e misturadas. Um sistema de design é formado em fases, desde o planejamento ao design e a manutenção. Há ferramentas como arquivos de trabalho, documentos, templates de referência, etc.  

A razão pela qual sistemas de design são um sucesso com produtos de interface de usário é porque eles focam em economizar tempo e aumentar consistência. A consistência na entrega de boas experiências traz mais conversões. Estabelecer um ritmo geral significa uma melhora na produção de qualidade porque o time foca em agregar valor em vez de consertar problemas recorrentes. Fica mais fácil testar e manter. 

Os benefícios de bons sistemas de design podem ser aplicados fora da área de produtos digitais. Este é um outro grande exemplo da cidade de Oslo e a agência de criação Creuna: “um padrão de movimento é definido, que faz a identidade facilmente reconhecível quando ela aparece em vários formatos.” É um bom exemplo de como um sistema de design pode te liberar para criar com rapidez e eficiência sem perder sua identidade.

Uma base sólida para ser mais criativo

Quando a base é sólida, o time pode construir mais rápido e usar o tempo que sobra para agregar mais valor criativo.

O tipo de empresa que pode tirar mais vantagem de sistemas de design são as que lidam com estruturas internas complexas, várias plataformas e marcas, o que dificulta o ritmo de produção e o nível de qualidade que é esperado da organização.

Quando tantas coisas são pré definidas, trabalhar com sistemas de design pode liberar tempo para mais criatividade. Quando você não se distrai com templates e guias de marca, você pode focar sua atenção na criatividade do conteúdo em questão.

Trabalhamos com uma empresa líder em fabricação para atingir justamente isso. O cliente tinha três desafios principais. Vários projetos com várias equipes, combinar mercados e países num único ecosistema, e novas metas a serem atingidas no ano de 2018. A solução foi criar um único recurso: um sistema de design com todos os elementos que permitiam a criação conjunta dos times. 

Para que marcas possam criar uma fundação e um bom sistema de design, o priemiro passo é analisar o que já existe e decidir o que pdoe ser compartilhado para criar templates. Estude como aplicar os guias de marca existentes à um sistema digital e contruir um arquivo mestre com todas as regras. Lembre-se que é necessário incluir tudo que pode ser requisitado por todos os times: logos, cores, fontes, etc. - coloque tudo num arquivo acessível. 

Com tudo em seu devido lugar, comece a criar templates específicos para  cada plataforma ou segmento, e teste no desktop e pelo celular. Publique seus primeiros posts com o novo sistema e otimize através do feedback interno. Quando estiver satisfeito com as fundações, você pode adicionar mais ferramentas de acordo com o que faz sentido para sua audiência.

O principal valor do sistema de design é reduzir inconsistências e criar conteúdo relevante mais rapidamente. É uma questão de eficiência com as demandas de hoje em dia, trazendo melhor consistência visual, tempo de produção, qualidade de resultados, vocabulário padrão, referência útil e estrutura visionária.

Em tempos como este que estamos vivendo, quando é tão importante criar conexões verdadeiras através de vários canais, nossos times de criação e marketing usam sistemas de design para melhorar o desenvolvimento dos nossos clientes em tempos de crise. Desde varejo até mobilidade, luxo à finanças, temos os times e experiência necessária para apoiar nossos clientes em suas ambições de conteúdo.